Solicitar e aprovar
Define a política, aprova as viagens e arca com o custo.
Sobre a BTC Brasil
Especializada em viagens corporativas
Desde 2018, a BTC Brasil ajuda empresas a ampliar a governança sobre despesas de viagens corporativas. Nascemos como uma conciliadora, tornando um produto em negócio e hoje somos o braço de governança em inúmeros clientes. Combinamos experiência de mercado, rigor operacional e tecnologia para conectar informações, estruturar controles e apoiar decisões financeiras mais consistentes.
+R$ 1,4 bilhãoem despesas conciliadas.
+500empresas atendidas.
+20 anosde experiência da equipe.
Desde 2018no mercado de viagens corporativas.
Segregação de funções
Quem compra não vende. Quem vende não concilia.
Em controles internos, uma regra básica é não concentrar a mesma função a quem executa e a quem valida. Em viagens corporativas, cada participante tem um papel e um interesse diferente na transação. A BTC ocupa o único papel independente do fluxo de compra.
Reservar e emitir
Executa a compra junto aos fornecedores e presta o atendimento ao viajante.
Processar o pagamento
Liquida as transações e gera faturas e extratos.
Conciliar e gerenciar
Cruza as informações de todos de forma independente.
Onde a BTC atua
A terceira linha de defesa das suas despesas de viagem.
O modelo de três linhas de defesa é uma referência em controles internos: quem executa, quem controla e quem verifica de forma independente. A BTC ocupa essa terceira linha nas despesas de viagem, complementando as equipes internas trazendo mais visibilidade, controle e autonomia.
- 1ª linhaQuem executaViajantes, gestores e agência, seguindo a política no dia a dia.
- 2ª linhaQuem controlaFinanceiro, Controladoria e Compras: aprovações, regras e acompanhamento.
- 3ª linhaQuem verifica de forma independenteA BTC: um segundo olhar sobre todo o ciclo, da solicitação ao pagamento.
Tecnologia e método com responsabilidade sobre o processo.
Especialização operacional
Conhecemos a dinâmica do mercado. Agências, cartões, meios de pagamento, fornecedores e fluxos de viagens corporativas. Essa experiência orienta quais diferenças importam e como gerenciá-las.
Governança baseada em evidências
Não basta identificar uma divergência. Buscamos compreender o contexto, documentar e acompanhar o fluxo de tratamento até a resolução.
Processos adaptados à operação
O programa de viagens varia bastante e depende do seu modelo de compra, centralizam mais aéreo, hotel, nacional ou internacional, destinos incomuns, etc. Por isso, os controles são desenhados sobre necessidades reais.
Inteligência de dados aplicada
Usamos indicadores, análise de dados e IA para transformar dado em informação e oportunidades de melhoria. Tão importante como todo processo de gestão, também é o de visualização dos dados, eles quem te direcionam à tomada de decisão.
Tecnologia a serviço da governança
nossa estrutura
tech.
A Braynex é a iniciativa tech desenvolvida pela BTC para apoiar a organização em dados, na conciliação e as rotinas de gestão de despesas corporativas. Sua evolução faz parte do compromisso de tornar nossos processos mais consistentes, escaláveis e preparados para operações cada vez mais complexas.
A tecnologia é um componente importante do nosso trabalho, mas o diferencial da BTC está na combinação entre ferramenta, conhecimento do mercado e acompanhamento especializado.
A BTC é a camada independente do processo de viagens corporativas.
Acreditamos que uma gestão eficiente de viagens depende de parceria entre gestores, agência, financeiro, compras, bancos e fornecedores. A BTC atua de forma complementar, com foco em clareza de papéis, consistência dos dados e acompanhamento responsável das ocorrências. Nossa proposta é fortalecer a governança sobre os resultados financeiros dessa operação.
Conheça a experiência que a BTC pode levar para sua operação.
Vamos conversar sobre a estrutura da sua empresa, os desafios atuais e o que pode ser aperfeiçoado.
Cuidado com as pequenas despesas, um pequeno vazamento afundará um grande navio.
Benjamin Franklin
